Ξεκίνησε η εκκαθάριση των αρχείων του Δήμου Κατερίνης

Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι η συγκρότηση επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων, τα οποία φυλάσσονται σε τρεις δημοτικούς χώρους, και συγκεκριμένα, στο αμαξοστάσιο, στο πρώην κοινοτικό κατάστημα Καλλιθέας, αλλά και σε χώρο της Δημοτικής Αστυνομίας.
Το θέμα εισηγήθηκε στο Δημοτικό Συμβούλιο ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών Υπηρεσιών, κ. Ανέστης Μυστρίδης, ο οποίος ορίστηκε μέλος της επιτροπής με αναπληρωτή, τον Αντιδήμαρχο Πολεοδομίας, Παναγιώτη Ιορδανίδη.

Με τη διαδικασία, η οποία θα ακολουθηθεί στη συνέχεια, αφενός μεν θα δοθεί η δυνατότητα ξεκαθαρίσματος ως προς τα αρχεία που πρέπει να διατηρηθούν ή ως προς εκείνα που πρέπει να καταστραφούν, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, αφετέρου δε να τακτοποιηθούν τα υπόλοιπα αρχεία, με το θέμα αυτό να τίθεται εγκαίρως, επειδή η νέα Δημοτική Αρχή, παραλαμβάνοντας τη Διοίκηση, διαπίστωσε πως μεγάλο τμήμα του αρχείου βρισκόταν πεταμένο στο πάτωμα, σε τσουβάλια ή σε καθίσματα και αλλού.
Για το θέμα αυτό ο Αντιδήμαρχος κ. Ανέστης Μυστρίδης ανέφερε μεταξύ άλλων πως: «Αυτή η κατάσταση που παραλάβαμε δεν περιποιεί τιμή τον Δήμο Κατερίνης. Γι’ αυτό, μετά τη συγκρότηση της αρμόδιας επιτροπής, πρόθεσή μας είναι η συχνή εκκαθάριση αρχείων, ώστε σε τακτά χρονικά διαστήματα να γίνεται ένα ξεκαθάρισμα και να μειώνεται ο όγκος του υλικού, που πρέπει να αποθηκεύεται. Παράλληλα, όμως, να προωθούνται ενέργειες, ώστε το αρχειακό υλικό να φυλάσσεται τακτοποιημένο υπό ασφαλείς συνθήκες, για χάρη του δημοσίου συμφέροντος.».
Το αρχειακό υλικό, που φυλάσσεται σε χώρους του Δήμου Κατερίνης, αποτελείται από έγγραφα και στοιχεία που προέρχονται από τα δημοτολόγια, τα ληξιαρχεία, τις οικονομικές, πολεοδομικές και τεχνικές υπηρεσίες. Βάσει νόμου, τα αρχεία κατατάσσονται σε ενεργά, ημιενεργά, ανενεργά και διηνεκούς φύλαξης, και προβλέπεται για πόσο χρονικό διάστημα υποχρεούται ο Δήμος να φυλάσσει τα αρχεία, καθώς και ποια είναι η διαδικασία καταστροφής όσων καταστούν ανενεργά.
Επίσης, θα πρέπει να σημειωθεί πως η όποια καταστροφή υλικού, βάσει νόμου τελεί υπό την έγκριση των Γενικών Αρχείων τού Κράτους (Γ.Α.Κ.), επειδή ορισμένα αρχεία και έγγραφα έχουν ιστορική σημασία και πρέπει να διατηρηθούν στα Γ.Α.Κ..