Κατάθεση δικαιολογητικών επιχορήγησης Πολιτιστικών και Αθλητικών Συλλόγων του Δήμου Λαυρεωτικής

Αναλυτικά, οι όροι και η διαδικασία υποβολής των δικαιολογητικών έχει ως εξής:
Δικαιούχοι χρηματικών επιχορηγήσεων είναι τα Αθλητικά Σωματεία και οι Πολιτιστικοί Σύλλογοι, που έχουν την έδρα τους εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Λαυρεωτικής, όπου αναπτύσσουν κοινωνική και πολιτιστική δραστηριότητα.
Για να είναι επιτρεπτή η κατά το άρθρο 202 παρ. 1 του Ν.3463/2006 επιχορήγηση, πρέπει ο αποδέκτης αυτής να εμπίπτει σε κάποιον από τους περιοριστικά απαριθμούμενους στις διατάξεις αυτές φορείς, μεταξύ των οποίων συγκαταλέγονται και τα αθλητικά και πολιτιστικά σωματεία, δηλαδή, ενώσεις προσώπων, που έχουν συσταθεί για την επιδίωξη αθλητικού ή πολιτιστικού σκοπού και έχουν αποκτήσει νομική προσωπικότητα με την εγγραφή τους στο τηρούμενο στο Πρωτοδικείο της έδρας τους ειδικό δημόσιο βιβλίο (αρθ. 61, 78 και 83 του Α.Κ.).
Προεχόντων πολιτιστικό ή αθλητικό χαρακτήρα πρέπει να έχουν και οι εκδηλώσεις/δράσεις των συλλόγων, η δε πραγματοποίησή τους πρέπει να αποδεικνύεται από τα δικαιολογητικά που καταθέτουν.
Οι επιχορηγήσεις θα πρέπει να παρέχονται για την ανάπτυξη εκδηλώσεων/δράσεων, που σκοπεύουν, κυρίως, στην επιδίωξη του συλλογικού οφέλους της οικείας τοπικής κοινωνίας και όχι στην ψυχαγωγία και τη διασκέδαση των συμμετεχόντων σε αυτές μελών των συλλόγων.
Οι επιχορηγούμενοι φορείς, ανεξαρτήτως της νομικής μορφής, πρέπει να υποβάλουν δυο ξεχωριστούς απολογισμούς: α) απολογισμό της συνολικής οικονομικής τους δραστηριότητας και β) απολογισμό της επιχορήγησης, που τυχόν έλαβαν κατά το προηγούμενο έτος.
Για να είναι νόμιμη η επιχορήγηση, ο αιτούμενος επιχορήγησης φορέας πρέπει να έχει υποβάλει τους δύο αυτούς απολογισμούς:
• Στον εποπτεύοντα φορέα (ο οποίος στην περίπτωση των πολιτιστικών και αθλητικών συλλόγων είναι η περιφέρεια, εντός της οποίας εδρεύουν – άρθρο 186, περ.11 υποπερ. Ζ΄, αρ. 14 του Ν.3852/2010).
• Στον επιχορηγούντα φορέα.

Ειδικότερα για τους αθλητικούς συλλόγους απαραίτητη προϋπόθεση για τη νομιμότητα της επιχορήγησης είναι η εγγραφή αυτών στο μητρώο e-kouros.
Σύμφωνα με το άρθρο 83 του Ν.4727/2020: «1. Αστικές Μη Κερδοσκοπικές Εταιρείες, Σωματεία, Ιδρύματα, Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις και λοιποί μη κερδοσκοπικοί φορείς, που επιχορηγούνται καθ’ οιονδήποτε τρόπο από τους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, του άρθρου 14 του Ν.4270/2014, με ποσό άνω των τριών χιλιάδων (3.000) ευρώ συνολικά ετησίως, δημοσιεύουν στην ιστοσελίδα του «Προγράμματος Διαύγεια» απολογιστικά στοιχεία δαπανών, στα οποία αναφέρονται τα νόμιμα παραστατικά, που αφορούν στο ποσό της επιχορήγησης, με ιδιαίτερη αναφορά του εκδότη και του λήπτη του παραστατικού, καθώς και του αντικειμένου και του ύψους της συναλλαγής. 2. Η παράλειψη της δημοσίευσης των ανωτέρω καταστάσεων συνεπάγεται τον αποκλεισμό των υπόχρεων φορέων από παντός είδους περαιτέρω επιχορήγηση ή χρηματοδότηση από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, του άρθρου 14 του Ν.4270/2014».
Σύμφωνα με την παρ. 49 του άρθρου 107 του Ν.4727/2020: «Με απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης καθορίζεται η διαδικασία πρόσβασης και καταχώρισης στοιχείων στο ηλεκτρονικό σύστημα του «Προγράμματος Διαύγεια», καθώς και κάθε άλλη αναγκαία διαδικαστική και τεχνική λεπτομέρεια για την εφαρμογή του άρθρου 83». Κατ’ εξουσιοδότηση της ανωτέρω διάταξης εκδόθηκε η Απόφαση Υπ. Επικρ. 13687 ΕΞ 2021/11-05-2021 (ΦΕΚ 2009/14.05.2021 τεύχος Β΄). Στο άρθρο 7 της απόφασης ορίζεται ο χρόνος ανάρτησης των δαπανών των επιχορηγούμενων φορέων.
Η αίτηση του συλλόγου προς τον Δήμο πρέπει να κατονομάζει συγκεκριμένες εκδηλώσεις/δράσεις, στις οποίες αφορά αυτή η επιχορήγηση, και οι εκδηλώσεις/δράσεις αυτές πρέπει να συνδέονται αμέσως με αθλητικούς ή πολιτιστικούς σκοπούς και δεν δύναται τα σχετικά ποσά να διατεθούν για την κάλυψη λειτουργικών αναγκών. Στην έννοια των λειτουργικών αναγκών εμπίπτουν, κυρίως, τα πάγια έξοδα λειτουργίας του συλλόγου.
Η αίτηση του κάθε συλλόγου, συνοδεύεται από τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

1. Αίτηση συλλόγου για την επιχορήγηση.
2. Καταστατικό Συλλόγου, με βεβαίωση του Πρωτοδικείου ότι είναι σε ισχύ.
3. Απόσπασμα πρακτικών συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου, στο οποίο αναφέρεται η συγκρότηση του συλλόγου σε σώμα.
4. Απαιτείται πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου, με το οποίο παρέχεται εξουσιοδότηση για ορισμένο μέλος του για την είσπραξη της επιχορήγησης και την αποδοχή αυτής.
5. Απολογισμός συλλόγου για το προηγούμενο οικονομικό έτος.
6. Απολογισμός των δράσεων, που επιχορηγήθηκαν το προηγούμενο οικονομικό έτος, με όλα τα δικαιολογητικά (αντίγραφα τιμολογίων).
7. Προϋπολογισμός συλλόγου τρέχοντος έτους.
8. Προϋπολογισμός συλλόγου των δράσεων, για τις οποίες ζητείται η επιχορήγηση.
9. Ανάρτηση στο Πρόγραμμα Διαύγεια των στοιχείων δαπανών και υποβολή στον Δήμο αποδεικτικού ανάρτησης, εφόσον οι συνολικές επιχορηγήσεις του συλλόγου ξεπερνούν ετησίως τις 3.000 ευρώ.
10. Αριθμός πρωτοκόλλου υποβολής στην Περιφέρεια του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους και του απολογισμού για το προηγούμενο οικονομικό έτος.
11. Φορολογική ενημερότητα και ασφαλιστική ενημερότητα.
12. Γραμμάτιο είσπραξης θα προσκομισθεί πριν από την έκδοση του εντάλματος και εφόσον εγκριθεί η επιχορήγηση από τη Δημοτική Επιτροπή.

Πληροφορίες: κ. Αναστασία Καραγιώργου, τηλ.: 22923-20155, Email: karagiorgou@0135.syzefxis.gov.gr.